Sida loo galo Inbox Zero gudaha Gmail

Weligaa ma ku dhaaftay iimaylka muhiimka ah sababtoo ah sanduuqaaga waxa ka buuxay fariimo hore oo aan laga jawaabin? Dadka intiisa badan way la kulmeen tan oo ku dhawaad ​​qof kastaa wuu ogyahay mashquulinta konton emails oo aan la akhriyin kuwaas oo u baahan dareenkaaga isla marka aad furto sanduuqaaga boostada subaxii. 

Marka loo eego daraasadaha, shaqaaluhu waxay ku qaataan ugu badnaan 28 boqolkiiba toddobaadka(28 percent of their week) akhrinta iyo ka jawaabista iimayllada. Taasi waa in ka badan rubuc wakhtigaaga shaqada oo dhan. Intee in le'eg ayaad qaban kartaa haddii aanad u baahnayn inaad xakamayso farriimaha iimaylada joogtada ah? 

Waa maxay Inbox Zero?

Inbox Zero waa fikrad uu sameeyay Merlin Mann , khabiir ku ah wax soo saarka. Inkasta oo dadka intooda badan ay u tarjumaan "eber" magaca si ay u tixraacaan tirada emails ee qofku leeyahay, asal ahaan waxay tixraacaysay inta wakhti ee dadku ku qaataan ka fikirida emailka. Haddii aad leedahay iimaylo eber ah, waxa aad ku bixinaysaa ku dhawaad ​​eber wakhti ka fakarkooda.

Maqaalkani waxa uu ku dhex socon doonaa sidaad ugu ilaalin lahayd tirada iimaylada aan la akhriyin ee ku jira sanduuqaaga ilaa ugu yaraan adiga oo isticmaalaya qalabyada aad ka heli karto Gmailka(Gmail) dhexdiisa , iyo sidoo kale dhaqamada aad codsan karto maalintaada shaqada kuwaas oo kaa caawin doona in aad rarto iimaylada aad hesho maalintii oo dhan. 

Aasaaska Maamulka Emailka

Talaabada ugu horeysa ee lagu hagaajinayo wax soo saarka iimaylkaga waa inaad xidho sanduuqaaga. Waxa laga yaabaa inay u ekaato mid aan caqli-gal ahayn, laakiin waxa fiican inaad naftaada siiso wakhti go'an oo aad wax ku akhrido oo aad kaga jawaabto iimaylada intii aad wax uga qaban lahayd marka ay yimaadaan. Cilmi-baaristu(Research) waxay muujisay in waqtiyada kama dambaysta ah, is-xakamaynta ama aan ahayn, hagaajinta waxtarka(deadlines, self-imposed or not, improve efficiency) iyo yaraynta wakhtiga lagu bixiyo mashruuca.

Meel(Set) dhig shan daqiiqo bilawga saac kasta, ama laga yaabee labaatan daqiiqo bilawga iyo dhamaadka maalinta, si aad uga jawaabto iimaylka(to answer emails) . Tirtir iimaylo kasta oo si cad u spam(clearly spam) . Haddii iimaylka u baahan yahay laba daqiiqo ama ka yar in laga jawaabo, ka jawaab marka hore. 

Haddii iimaylka uu u baahan doono wakhti dheeraad ah si uu uga jawaabo, u wareeji gal si gaar ah loo magacaabay.

Isticmaalka Gmail si loo gaadho sanduuqa eber

Gmail waa macmiilka iimaylka ee loogu isticmaalka badan yahay aduunka, laakiin dadka intiisa badan ma gartaan sida uu madalku run ahaantii u kala duwan yahay. Gmail -ka waxa ka buuxa qalabyo(chock-full of tools) iyo doorashooyin la beddeli karo oo ku siinaya xaddi xad-dhaaf ah oo aad gacanta ku hayso muuqaalkiisa. Inbox Zero wuxuu noqdaa mid aad loo gaari karo markaad ka faa'iidaysato qalabkan. 

Isticmaal Xiddigaha Gaarka ah

Qof kastaa wuu og yahay awoodda uu u leeyahay inuu "xiddigaha" iimaylka ku dhejiyo isagoo gujinaya astaanta Xiddiga(Star) -laakin ma ogtahay inay jiraan 12 xiddigood oo kala duwan oo la isticmaali karo? Guji (Click) Settings > See All Settings > General ka dibna u rog ilaa aad aragto qaybta Xiddigaha(Stars)

Waxaa jira midabyo kala duwan oo xiddigo ah, laakiin waxa kale oo jira astaamo ay ka mid yihiin calaamada yaabka, fallaadh hore u socota, calaamad su'aal, calaamad su'aal, iyo mid-yar i. Sida caadiga ah, xiddiga ugu muhiimsan oo kaliya ayaa firfircoon, laakiin waxaad gujin kartaa oo jiidi kartaa mid ka mid ah astaamaha qaybta Isticmaalka(In use) si aad u dhaqaajiso. 

Kaliya hal calaamad ayaa ka soo bixi doonta Gmail . Dhagsii(Click) dhowr jeer si aad ugu wareegtid dhammaan xiddigaha kala duwan ee aad dooratay. Dooro ugu yaraan afar calaamad: xiddiga caadiga ah, xiddiga cas, kiis-hoose i, iyo cagaar-jeeg. 

Samee sanduuqyo iyo shaandhooyin dhawr ah(Set Up Multiple Inboxes and Filters)

Settings > Inbox dhawr tab oo aad Gmail ka heli karto : (Gmail)Horumarin(Inbox type,) , Shakhsiyeed(Personal) , Bulsho (Social),(Multiple inboxes.) iwm

Qayb cusub ayaa soo baxaysa oo la yidhaahdo Multiple inbox sections. Waxaad magacaabi kartaa ilaa shan qaybood oo caado ah si aad u aragto iyada oo ay weheliso sanduuqaaga ugu muhiimsan, in kasta oo laba ay ku jiraan si toos ah. Qayb ayaa loogu talagalay iimaylada Xiddigta leh(Starred) , halka qaybta kalena loogu talagalay qoraallada. Qaybahaan waxaa loo qoondeeyay waydiintooda raadinta, markaa waxaad u baahan doontaa inaad barato waxa mid kasta oo ka mid ah xiddigaha gaarka ah loogu yeero si aad iyaga qaybo gooni ah ugu sameyso.

Waa kuwan magacyadii xiddig walba:

  • Xiddig-jaalle
  • Xiddig-cas
  • Xiddig- Orange
  • Xiddiga cagaaran
  • Xiddig-buluug
  • Xiddig-guduudan
  • Jaalle-bang (calaamad dhawaaq)
  • Gaduud-casaan
  • Su'aal guduudan
  • Orange-Guillemet (calaamad hore u socota)
  • Cagaar jeeg
  • Macluumaadka buluuga ah (kiis-hoose i)

Goobta su'aalaha raadinta waxay aqoonsan tahay hawlwadeeno kala duwan, markaa waxaad isticmaali kartaa OR/AND amarrada si aad ugu darto xiddigo badan isla qaybtaas. Meesha su'aalaha raadinta(Search query) waxaa dhinac ah goobta magaca Qaybta(Section name) . Geli magaca gaarka ah ee aad rabto in goobta lagu magacaabo halkan.

Si loo gaaro Inbox Zero , waxa fiican inaad dejiso dhawr qaybood oo gaar ah:

  • Wuxuu u baahan yahay Ficil/Jawaab
  • Wuxuu u baahan yahay jawaab degdeg ah
  • Jawaabta la sugayo
  • loo wakiishay

Waxaad dooran kartaa inaad dejiso qaybta shanaad iyadoo loo eegayo baahiyahaaga, laakiin afartan ayaa qaban doona hawlaha aasaasiga ah. 

Gaadhaysa Inbox Zero(Reaching Inbox Zero)

Hadda oo aad beddeshay habaynta Gmail -kaga, waxa la gaadhay wakhtigii aad wax walba ku dhaqaaqi lahayd. Marka hore(First) , deji filtarradaada. Geli kuwa soo socda:

Search querySection name
has: yellow-starNeeds Action/Reply
has: red-starNeeds Urgent Reply
has: blue-infoAwaiting Reply
has: green-checkDelegated

Markaad hesho iimaylka, waxa ugu horreeya ee ay tahay inaad samayso waa inaad go'aansato inay u baahan tahay jawaab ama haddii ay tahay inaad tirtirto. Haddii iimaylka uu yahay spam ama kaliya aanu dammaanad qaadin jawaabta, isla markiiba tirtir ama kaydi 

Haddii iimaylka u baahan yahay jawaab oo uu qaadan doono wax ka yar laba daqiiqo, ka jawaab. Haddii aad u baahan tahay in ka badan laba daqiiqo, guji astaanta Xiddiga hal mar. (Star)Haddii iimaylka uu yahay mid degdeg ah oo ay tahay inuu noqdo waxa ku xiga ee aad ka jawaabto, guji sumadda laba jeer si aad ugu calaamadiso Xiddiga Cas(Red Star)

Markaad ka jawaabto iimaylka, haddii aad jawaab sugayso, dhagsii astaanta Xiddiga(Star) saddex jeer si aad ugu magacwdo "Jawaab sugid." Haddii aad hesho iimaylka uu qof kale si fiican u maamulo, u gudbi qofka ku habboon oo taabo astaanta Xiddiga(Star) afar jeer si aad u calaamadiso in uu yahay “Wakiil”. 

Dooro goorta aad rabto inaad ka jawaabto iimaylkaaga oo diirada saar inaad shaqeyso kaliya waqtiyadaas. Markaad siiso naftaada waqti kama dambays ah oo aad dejiso wakhti aad ku xakamayso iimaylka, waxaad yaraynaysaa wakhtiga aad ku bixinayso sanduuqaaga boostada si aad diirada u saarto hawlo badan oo muhiim ah. Haddii aad doorato inaad wax ka qabato bilawga saacda, diirada saar inaad ka jawaabto iimaylo kasta oo degdeg ah marka hore, ka dibna ka qabso inta hadhay halkaas. 

Marka aad hababkan dhaqan geliso, waxa aad sida ugu dhakhsaha badan u heli kartaa guud ahaan xakamaynta sanduuqaaga. Haddii ay hore u ahayd qas, dhig nus saac maalintii si aad u kala soocdo iimayllada aad hore u haysatid oo aad go'aamiso inay muhiim yihiin iyo in kale. U jawaab kuwa u baahan, tirtir kuwa aan u baahnayn. 

Waxa laga yaabaa inay qaadato wakhti yar, laakiin filtarrada(but filters) , sanduuqyada la qoondeeyey, iyo qalabyada kale ayaa kaa caawin doona inaad gaadho Inbox Zero-oo(Inbox Zero–and) waxaad heli doontaa farsamooyinka ugu fiican ee kaa caawinaya inaad halkaas sii joogto. 



About the author

Waxaan ahay khabiir kombuyuutar waxaanan dadka ku caawinayey pc ilaa 2009. Xirfadahayga waxaa ka mid ah iphone, software, qalabyada, iyo in ka badan. Waxaan sidoo kale macalinimo ka shaqaynayay afartii sano ee la soo dhaafay. Waqtigaas, waxaan bartay sida dadka looga caawiyo inay bartaan barnaamijyo cusub iyo sida loo isticmaalo qalabkooda hab xirfadeed. Waxaan ka helaa talooyin ku saabsan sidii aan u horumarin lahaa xirfadeyda si qof walba uu ugu guuleysto shaqada ama dugsiga.



Related posts